Що необхідно підготувати для початку роботи в програмі ІМЕД

Перш, ніж почати вести облік в програмі, її треба для цього налаштувати, тобто внести первинну інформацію, яка знадобиться для подальшої роботи. Ми підготували перелік тих даних, які необхідно підготувати для початку роботи в медичній інформаційній системі ІМЕД.

Мінімально необхідні дані для початку налаштування програми ІМЕД (створення користувача)

ФІО користувача програми
Посада користувача
Контактний номер телефону,
Адреса електронної пошти
Створення паролю для входу в програму

Мінімально необхідні дані для початку роботи в програмі ІМЕД

Реквізити організації, від імені якої буде здійснюватися продаж (телефони, юридична та фактична адреси, електронна адреса, система оподаткування, банківський рахунок, каси)
Контактні дані медичного закладу (телефони, адреса, електронна адреса)
Перелік медичних послуг (структурований по групах), що надаються медичним закладом
Перелік співробітників, що працюють на підприємстві (включаючи лікарів та медичний персонал) з їх контактними даними
Перелік приміщень (кабінетів) клініки для прийому пацієнтів

Питання, на які треба мати відповідь у процесі налаштування програми ІМЕД

Чи має медичний заклад декілька підрозділів, у розрізі яких реєструються доходи чи витрати? Якщо відповідь – так, по треба мати перелік цих підрозділів
Чи має медичний заклад декілька складів (комірок), у розрізі яких ведеться облік матеріальних цінностей? Якщо відповідь – так, то треба мати перелік цих складів
Чи має підприємство зареєстровані у чинному порядку засоби фіскалізації (реєстратори розрахункових операцій, касові апарати), які треба підключити до програми? Якщо відповідь – так, то ці засоби повинні бути підключені до комп’ютерів, на яких встановлюється програма
Чи є на підприємстві існуюча дисконтна/бонусна програма? Якщо відповідь – так, то треба мати зведені правила надання знижок, нарахування-витрачання бонусів і залишки бонусів на початок роботи в програмі ІМЕД
Чи буде проводитись облік матеріальних цінностей у розрізі серійних номерів та термінів зберігання?
Чи буде для оплати клієнтом використовуватись банківський термінал? Якщо відповідь – так, то треба мати договір з банківською установою, з інформацією про комісію банку при прийманні платежів.
Чи буде в програмі ІМЕД нараховуватися заробітна плата персоналу? Якщо відповідь – так, то треба мати інформацію про види нарахувань, які прийняті у медичному закладі, а також схеми заохочення у вигляді відрядної оплати та бонусів
Чи використовуються у поточній діяльності медичного центру такі засоби комунікацій, як: електронна пошта, мобільна телефонія, IP-телефонія, месенджери (Skype, Viber, Telegram і т.ін.), сервіси масових розсилок повідомлень? Якщо відповідь – так, то треба мати інформацію про параметри підключення до цих засобів.
Чи використовується у поточній діяльності медичного центру діагностичне обладнання, яке потрібно підключати до програми ІМЕД для передачі даних у програму з ціллю зберігання в історії хвороби пацієнта та формування протоколів дослідження. Якщо відповідь – так, то треба мати перелік цього обладнання з інформацією про моделі та документацію на обладнання.
Чи користується медичний центр послугами сторонніх лабораторій для проведення аналізу зібраних у пацієнтів біологічних матеріалів? Якщо відповідь – так, то треба мати перелік цих лабораторій з контактними даними їх співробітників, відповідальних за технічне обслуговування поточної діяльності.
Чи користується медичний центр послугами порталів по пошуку лікарів (doc.ua, likarni.com і т.ін.). Якщо відповідь – так, то треба мати перелік цих порталів.
Чи надаються послуги пацієнтам за рахунок страховових компаній? Якщо відповідь – так, то треба мати перелік цих страхових компаній і копії договорів.